Dokumentacijski pregled
Preverimo, ali tvoja interna pravila, pogodbe in pravilniki ustrezajo dejanskemu poslovanju in veljavnim zahtevam. Vrzeli dokumentiramo z referencami na konkretne predpise.
Revizija
Kje so vrzeli, ki jih tvoj tim še ni opazil?
Naša revizija procesov in dokumentacije odkrije sistemske slabosti, preden to storijo zunanji inšpektorji ali stranke.
Revizija kot preventivno orodje
Beseda revizija pogosto sproži nelagodje — asociira na nadzor in kazni. V Studiu Zupančič jo razumemo drugače: kot sistematičen pregled, ki ti pokaže sliko stanja, preden nastopi problem. Tipično revizijsko delo obsega pregled internih dokumentov in procesov, primerjavo z veljavno zakonodajo in industrijskimi standardi ter pogovor s ključnimi nosilci procesov. Na koncu dobiš pisno poročilo z razvrstitvijo ugotovitev po stopnji tveganja — rdeče, rumene, zelene — in konkretnimi priporočili za odpravo vsakega.
Področja, ki jih pokrivamo
Procesna revizija
Preslikamo, kako v resnici tečejo ključni procesi — ne samo, kako bi morali. Pogosto odkrijemo korake, ki so odveč, ali kontrole, ki obstajajo na papirju, a se ne izvajajo.
Ocena tveganj
Vsaka ugotovitev je razvrstena po verjetnosti in vplivu. Veš, s čim se moraš ukvarjati takoj in kaj lahko počaka na naslednje plansko obdobje.
Poročilo z akcijskim planom
Poročilo ni seznam problemov brez rešitev. Vsaka ugotovitev ima predlagano akcijo, okvirni rok in oceno napora. Takoj je jasno, kdo kaj naredi.
„Revizija je odkrila neskladje v nabavnih pogodbah, ki ga sami nikoli ne bi opazili — vrednost tveganja je bila ocenjena na okoli 40.000 EUR. Poročilo je bilo jasno in neusmiljeno natančno. Ukrepe smo izvedli v šestih tednih.“
Petra Kozelj, finančna direktorica, Merkur Inženiring d.o.o.
Pogosta vprašanja o reviziji
Kako dolgo traja revizija?
Odvisno od obsega. Pregled manjšega podjetja (do 30 zaposlenih) traja praviloma dva do tri tedne. Za večja podjetja ali specifična regulatorna področja se čas podaljša — to ocenimo pred začetkom in ti sporočimo v ponudbi.
Kaj moram pripraviti pred revizijo?
Osnoven dostop do internih dokumentov, pravilnikov in vzorčnih pogodb. Skrbnik, ki nam je na voljo za vprašanja, in kratek uvodni sestanek. Ni treba, da je vse urejeno — ravno o tem je revizija.
Ali je poročilo zaupno?
Da, absolutno. Poročilo je tvoja last in ga ne delimo z nikomer brez tvojega pisnega soglasja. Podpišemo dogovor o zaupnosti pred začetkom vsakega angažmaja.
Ali nam pomagate tudi pri odpravi ugotovljenih težav?
Da, v okviru ločenega angažmaja. Revizija in implementacija sta dve različni storitvi — da ostanemo objektivni pri oceni. A pogosto delamo oboje za iste stranke, v zaporednih fazah.
Pripravljeni preveriti, kje ste?
Poveži se z nami in skupaj določimo obseg revizije, ki ustreza tvojim potrebam in časovnemu okviru.